… endlich habe ich den Überblick über alle laufenden Projekte
Projektleiter: „Jede Gemeinde hat ein individuelles Projektmanagement. Berichte zum Status dieser Projekte erhalte ich in unterschiedlichster Form – übrigens auch als Papier. Die Koordination ist nahezu unmöglich.“
Ein Praxisbeispiel aus einem Gemeindeverbund:
Endlich weiß ich, welche Projekte in welcher Gemeinde laufen und sehe, ob sie planmäßig sind oder nicht. Gleichartige Projekte lassen sich koordinieren. Die Ressourcen bündeln.
Ich lege fest, wer welche Projekte sehen darf und wer aktiv in einem Projekt mitarbeitet.
Projektkoordinator: Die Projekte mit ihren Projektphasen lassen sich in Minutenschnelle im Web definieren. Ich binde die notwendigen Projektmitglieder via Web aktiv ins Projekt ein und definiere deren Rechte. Darüber hinaus können wichtige Entscheidungsträger der Gemeinden und anderer Behörden als Beobachter eingebunden werden. Sie sind dann jederzeit und in Echtzeit zum Status der Projekte informiert – einfach super.“
Arbeitspakete werden während der Projektmeetings im DRSM DC Projekt festgeschrieben.
Für einen raschen Überblick über die vielen laufenden Projekte gibt es Gantt-Diagramme.
… und das Beste, alle Teammitglieder können in allen für sie freigegebenen Projekten kollaborativ arbeiten.
„Mit DRSM DC Project haben wir zwar kein hochprofessionelles, dafür ein pragmatisches und beherrschbares Projektmanagementtool. Separate Trainings zur Software sind nicht notwendig.“